Salut,
Voi ce solutii ati imaginat pentru pastrarea facturilor emise, primite la cienti (cu retea sau doar 1 pc) ?
organizare-arhivare efacturi
Forum rules
:: limbajul folosit in acest forum va fi unul civilizat, in limita subiectelor din topicurile deschise.
:: orice manifestare necivilizata (agresiune verbala, comportament neadecvat, reclama abuziva fara legatura cu forumul) va duce la stergerea contului de user.
:: pt. inscriere USER NOU la acest FORUM, folositi linkul https://profox.ro/forum-register/
:: limbajul folosit in acest forum va fi unul civilizat, in limita subiectelor din topicurile deschise.
:: orice manifestare necivilizata (agresiune verbala, comportament neadecvat, reclama abuziva fara legatura cu forumul) va duce la stergerea contului de user.
:: pt. inscriere USER NOU la acest FORUM, folositi linkul https://profox.ro/forum-register/
Re: organizare-arhivare efacturi
salvez intr o baza de date separata toate zip-urile descarcate de pe spv,atat la primite cat si trimise,dar salvez si local,in acest caz zip-uri dar si pdf-uril trasformate
pdf-urile in: FIRMA1/[Primite/Trmise]/AN2024/02
zip-urile in: FIRMA1/[Primite/Trmise]/AN2024/02/zip
am facut un test cat ocupa zip-urile in baza de date Firebird,am inserat o factura cu 11 pozitii de 120 000 ori (10 ani a cate 1000 de facturi/luna)
in final am avut 650MB ocupati
pdf-urile in: FIRMA1/[Primite/Trmise]/AN2024/02
zip-urile in: FIRMA1/[Primite/Trmise]/AN2024/02/zip
am facut un test cat ocupa zip-urile in baza de date Firebird,am inserat o factura cu 11 pozitii de 120 000 ori (10 ani a cate 1000 de facturi/luna)
in final am avut 650MB ocupati
Re: organizare-arhivare efacturi
Stocarea in baza e cea mai la-ndemana daca n-ai limitari la marimea bazei
Un xml normal nezipat e pe la 5k sa zicem *100fct/zi *250 zile iesi la 122M/an adica rezonabil
Problema e cu zipurile primite de la furnizorii mai mari care se simt datori sa includa si PDFul si care vad ca se duc pa la 165k/bucata
Un xml normal nezipat e pe la 5k sa zicem *100fct/zi *250 zile iesi la 122M/an adica rezonabil
Problema e cu zipurile primite de la furnizorii mai mari care se simt datori sa includa si PDFul si care vad ca se duc pa la 165k/bucata
Re: organizare-arhivare efacturi
eu am facut baza de date separat,pt FIRMA1 am facut FIRMA1_EFACTURA
pdf-urile nu le stochez,are posibilitatea din soft sa transforme online zip-ul in pdf
pdf-urile nu le stochez,are posibilitatea din soft sa transforme online zip-ul in pdf
Re: organizare-arhivare efacturi
Am facut la fiecare firma un subfolder EFACTURA care contine mai multe subfoldere. Unul din ele se numeste ZIP si contine toate zip-urile plus xml-urile din ele (fara semnatura). Acolo le pastrez, de acolo le prelucrez.
De ce le-as mai salva in alta parte ? Doar pe un hard extern merita. Cred eu.
Sigur, dupa un timp probabil ca o sa fie cam multe fisiere in folderul Zip, dar mai vad pe parcurs.
Poate nu e cel mai bine, dar pentru inceput a fost cel mai usor. Oricum nu am lucrat niciodata cu baze de date (nici in fox nici in alt fel de baze)
Inca nu e momentul sa mai invat si asta. Nici nu m-am apucat de SAFT inca. Am avut prea mult de lucru in a trece de la FPD2.6 la Visual. Si bineinteles ca mai am si sunt inca la inceput. Cu cat citesc mai mult, vad ce posibilitati enorme sunt in Visual si cat de putin stiu. Bine ca functioneaza asa cum e acum.
De ce le-as mai salva in alta parte ? Doar pe un hard extern merita. Cred eu.
Sigur, dupa un timp probabil ca o sa fie cam multe fisiere in folderul Zip, dar mai vad pe parcurs.
Poate nu e cel mai bine, dar pentru inceput a fost cel mai usor. Oricum nu am lucrat niciodata cu baze de date (nici in fox nici in alt fel de baze)
Inca nu e momentul sa mai invat si asta. Nici nu m-am apucat de SAFT inca. Am avut prea mult de lucru in a trece de la FPD2.6 la Visual. Si bineinteles ca mai am si sunt inca la inceput. Cu cat citesc mai mult, vad ce posibilitati enorme sunt in Visual si cat de putin stiu. Bine ca functioneaza asa cum e acum.